راه اندازی اتوماسیون اداری در سرجنگلبانی‌های مازندران

به گزارش ریحان نیوز رئیس اداره فناوری اطلاعات و تحول اداری اداره کل منابع طبیعی استان مازندران منطقه ساری افزود: اغلب سازمان‌ها و کسب و کارها، به سرعت در حال گذار از سیستم‌های ساده دیجیتالی به سمت استفاده از راهکار‌های اتوماسیون هستند تا بهره‌وری خود را افزایش داده و هزینه‌ها را کاهش دهند.

مهدی ایمانی تصریح کرد: درک اهمیت اتوماسیون اداری و تصمیم به استفاده از آن در سازمان، قدم‌های مهمی در راستای دستیابی به این اهداف است، اما پیاده سازی اتوماسیون اداری به شکل صحیح برای استفاده از مزایا و برتری‌های آن حیاتی است.

وی افزود: سیستم اتوماسیون اداری راهکاری است که امکان انتقال داده‌ها را در بین سیستم‌های سازمان بدون مداخله انسانی، فراهم می‌نماید. این سیستم علاوه بر خودکار‌سازی فرآیندها، می‌تواند در ساده‌سازی آن‌ها نیز نقش به سزایی داشته باشد.

ایمانی گفت: از جمله فرآیند‌هایی که می‌توان از این سیستم برای آن‌ها بهره‌برداری نمود و شاهد کاهش بار‌های کاری سازمان بود، می‌توان به فرآیند‌هایی مانند: مدیریت داده‌ها، حسابداری، منابع انسانی، مکاتبات و سایر وظایف اداری اشاره نمود. با این حال، پیاده‌سازی این سیستم‌ها مراحلی خاص دارد و باید به درستی و با دقت انجام شود.

وی تاکید کرد: با پیاده سازی اتوماسیون اداری می‌توان به پیشرفت‌های عمده‌ای در ارتباطات سازمانی دست یافت، حجم کاری سازمان را کاهش داد و به ساختار‌های در حال تغییر سازمانی شکل داد.

ایمانی گفت: اداره فناوری اطلاعات و تحول اداری اداره کل منابع طبیعی استان مازندران منطقه ساری باتحقق  الکترونیکی نمودن مکاتبات و توسعه دولت الکترونیک متقاضیان میتوانند مکاتبات خوود را بدون مراجعه به شهرستان و اداره کل و از محل سرجنگلبانی‌ها پیگیری نمایند که این امر موجب صرفه جویی در زمان و جلوگیری از هزینه‌های متعدد برای همکاران و اداره کل گردیده است.

وی افزود: همچنین با نصب دوربین‌های مداربسته مجهز به آی پی در سرجنگلبانی‌های حساس باعث امنیت بیشتر و سهولت در کشف جرم صورت پذیرفته است.

ایمانی گفت: انشالله با تزریق اعتبار و بودجه کافی در این بخش و خرید تجهیزات رایانه‌ای مورد نیاز امید است تا باقی سرجنگلبانی‌های موجود در سطح استان نیز در آینده‌ای نزدیک مجهز به سیستم اتوماسیون اداری گردند.